在企業中，一般的管理主要包括三方面的內容：生產控制（計劃、制造）、物流管理（分銷、采購、庫存管理）和財務管理（會計核算、財務管理）。這三大系統本身就是集成體，它們互相之間有相應的接口，能夠很好的整合在一起來對企業進行管理。ERP 就是將企業所有資源（物流，資金流，信息流）進行整合集成管理的管理信息系統。隨著企業對人力資源管理重視的加強，已經有越來越多的廠商將人力資源管理納入了ERP 系統的一個重要組成部分。

   ERP軟件對企業有哪些幫助呢？ERP的核心目的就是實現對整個供應鏈的有效管理，拿ERP軟件中的佼佼者新頁軟件來說明。主要體現在四個方面：

管理整個供應鏈資源、精益生產同步工程、事先計劃與事中控制、財務稅務協同管控。在這四方面帶來的不僅僅是經濟效益，更是對企業傳統的經營方式進行根本性的變革。根據美國生產與庫存控制學會（APICS）統計，使用一個ERP系統，平均可以為企業帶來如下經濟效益1．庫存下降30%～50%。這是人們說得最多的效益。因為它可使一般用戶的庫存投資減少1.4~1.5倍，庫存周轉率提高50%。2．延期交貨減少80%。當庫存減少并穩定的時候，用戶服務的水平提高了，讓使用ERP/MRP II企業的準時交貨率平均提高55%，誤期率平均降低35%，這就使銷售部門的信譽大大提高。3．采購提前期縮短50%。采購人員有了及時準確的生產計劃信息，就能集中精力進行價值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產問題，縮短了采購時間和節省了采購費用。4．停工待料減少60%。由于零件需求的透明度提高，計劃也作了改進，能夠做到及時與準確，零件也能以更合理的速度準時到達，因此，生產線上的停工待料現象將會大大減少。5．制造成本降低12%。由于庫存費用下降，勞力的節約，采購費用節省等一系列人、財、物的效應，必然會引起生產成本的降低。6．管理水平提高，管理人員減少10%，生產能力提高10%～15%。

如何選擇適合自己的ERP呢？首先ERP主要分為兩大類：通用型和專業ERP（也就是所謂的訂制）。通用型又分為很多種，新頁軟件中把通用型分為以下幾種：新頁生產ERP通用版、機械制造ERP管理軟件、食品生產ERP軟件、新頁五金電子生產ERP軟件、玩具生產管理、新頁服裝生產ERP等等。專業型ERP就是在通用型的基礎上進行訂制開發。企業根據自己的實際需求和具體的業務需求，量身訂制符合客戶實際需求的ERP軟件。用什么類型的ERP軟件？用戶要明確目的，根據自身的需求和具體的業務流程確定需要的ERP軟件類型。那么選擇哪一款軟件產品呢？市場上成熟的ERP產品是我們重要的選擇因素，特別是專業性ERP，這種項目開發時間長、風險過高，不成熟的ERP產品往往會使系統不能達到提升管理水平的目的，反而造成管理上的混亂，與實施ERP的初衷嚴重背離。選擇市場上比較成熟的ERP產品比如新頁軟件，這些產品具體一定標準和規格，是經過許多企業實施以后不斷改進的，對用戶實際需求有著比較深入的理解。

軟件應用的原則是什么？因為ERP軟件有著多年的經驗和科學嚴謹的邏輯，所以在業務邏輯上盡量配合ERP軟件的流程。在原有的業務邏輯進行梳理，該變革就要變革。對于有沖突的邏輯，需要慎重考慮是進行二次開發還是業務改革。軟件的二次開發往往伴隨著成本的增加和風險提高。這也是很多老牌企業難以實施的原因所在。

ERP實施有哪些困難？在現實中，也有一些企業實施不成功，造成的原因有很多，但最主要的還是來源于企業本身。ERP軟件的實施是將一種新的管理理念、流程、邏輯帶入到實際生產中，勢必對原有的生產帶來巨大的變革和沖突。固守原有模式是與ERP軟件高效、科學的流程設計是矛盾對立的，是項目實施的重要阻力?？傊髽I也要隨著ERP實施，進行內部的變革。另外項目的決策力不足也是阻礙ERP實施的重要因素。比如決策人對實施的不重視，對業務的不了解，項目流程沒有理順，一個簡單的流程經過不停的討論，難以拿出決斷這些效率底下的項目團隊。等到ERP上線實施，這些問題就會暴露出來，最終導致ERP夭折。

ERP的應用關鍵是什么？1.選擇合適的ERP產品，配合認真的實施團隊。人的因素在ERP實施成敗的關鍵，只有明確好每個人員在ERP中的的責任，各個部門直接充分溝通協調才能讓ERP真正的實施起來。2建立完善的企業數據庫，將企業中設計到的數據，準確而完整的錄入到ERP中，是實施ERP的必要保障。企業的數據一定要內容全面，數據準確，及時的更新，加入歷史的數據，成就了企業的“大數據”，根據數據分析出更多的信息。3.企業的領導人要真正的參與其中，推動和監管ERP的實施，從上到下促進整個ERP的實施。

作者：廣州新頁信息有限公司