軟件中，做付款有兩個地方，【進銷存管理】中的【采購付款單】，和【財務管理】中的【資金支出單】；

【采購付款單】是針對采購訂單的付款，做了采購付款之后，應付金額就會減少；

【資金支出單】是除了采購訂單的付款之外，其他的支出，與采購付款沒有關系；

那么我們現在先看看采購訂單的界面

注意以下幾點：

【總金額】字段：要有數據，如果總金額是0，則表示該采購訂單不需要付款，付款的時候引用不到采購訂單的；

付款狀態不要手動修改，軟件在做了采購付款單中，這里的狀態會自動改變（如果手動把等待付款改成完全付款的話，那么軟件會自動判斷不需要再做付款，在采購付款單里面引用不到采購訂單）；

第二行中，可以看到未付款金額是-100，為什么呢？

采購結算方式，有兩種，一是按訂單結算，二是按入庫結算

軟件默認是按入庫結算，即未付款金額=已入庫金額-已付款金額；

也可以改成按訂單結算，在系統維護-系統參數-財務、成本相關-采購結算方式，把參數值1改成0，注銷軟件重新登入就可以了；

接下來演示如何做采購付款單，

1、看下圖第一行，第一張單據，未付款金額是200，顯示等待付款，接下來，就去把這個訂單做付款

2、進銷存管理-采購付款單，點擊新增，選擇要做付款的客戶，付款賬號可以在財務管理，資金賬號中添加（添加資金賬號的方法：http://www.jewishisaiah53.com/data-detail-24.html）

3、點擊從表新增按鈕，選擇要付款的訂單，然后點擊確定

4、填寫本次付款金額，一張采購訂單可以分多次付款，填寫完之后點擊保存

5、此時，回到采購訂單列表界面，可以看到，這張訂單顯示已付款金額為200，付款情況是完全付款。