編碼的原則及目的：編碼是為保證每一個商品，避免重復并直觀識別。規范的編碼，可實現公司物料的采購、出庫、入庫、流轉的有序管理。

編碼的總則

（以機械行業常見的產品為示例，其他行業，可以以此參考）：

公司物料分5大類 ,

1． 工裝類（編碼中用數字 1表示），指產品生產過程中使用的各種刀具、工具、模具、量具、輔具。

2． 原材料類（編碼中用數字 2 表示）：指所有外購的物料。

3． 設備類（編碼中用數字 3 表示）：指列入公司固定資產名單，用于公司直接生產與間接生產的機器設備。

4． 產品類（編碼中用數字 4表示）：指已生產完成并完成驗收入庫，合乎質量標準規格，可以對外出售的各種產成品。

5． 半成品類（編碼中用數字 5 表示）：指所有自制、外來委托加工的物品、零部件。

原材料類編碼

編碼規則 ：原材料類用 4 段 8 位數字表示，

例： 2.01.01.001

第一段1位數字，2 表示原材料大類 ,

2位數字，01表示材料屬性金屬類 ,

2位數字，01 表示材料具體分支角鋼 ,

3位數字，001 表示流水號為 001的角鋼

產品類編碼

編碼規則

產品類用 4 段 10 位數字表示 , 例:4.01.01.00001

第一段，1位數字，4 表示產品大類 ,

第二段，2位數字，01 表示產品生產屬性 ,

第三段，2位數字，01 表示產品小類，

第四段，5位數字，表示流水號。

由于產品生產完畢需要對外銷售，產品類編碼需要與銷售部門產品編碼一致。

其他類別，

工具類，設備類，半成品類，可以參考這個上面教學進行設置。