分組合并合計,顧名思義是指將數據進行分組,然后再將同類分組里的數據進行合并合計計算。
此處以庫存查詢功能為例:
可以根據商品編號來進行分組并合計出各商品的庫存總數量。
如下圖所示,顯卡的商品編號及商品名稱一致,但批號不同,通過分組報表來合計出不分倉庫以及批號的總庫存數量。
效果如下:
1、點擊菜單欄導出打印-報表維護-修改報表
2、點擊設置報表欄,再點擊添加按鈕,選擇分組頁眉。
此處是按照商品編號進行分組,因此填入商品編號的字段。
效果如下:
5、點擊數據——合計——右鍵,選擇新增合計,添加編輯分組合計字段。
在數據列或公式處填入庫存數量的字段,最后要選擇打印在分組頁腳處:
6、把原來的庫存數量字段替換成合計字段。
ps:只有需要合計的字段才需要新增合計字段且更換,其他固定的字段數據不需要改變。